Wenn ich ein einseitiges Business‑Case‑Deck für einen generativen‑AI‑Pilot vorbereite, verfolge ich ein klares Ziel: in 30 Minuten CFO und Vorstand so zu informieren und zu überzeugen, dass sie eine schnelle, risikobewusste Entscheidung treffen können. Das Deck muss knapp, faktenbasiert und handlungsorientiert sein. Hier teile ich meine bewährte Struktur, konkrete Inhalte, Formulierungen und eine Checkliste, mit der Sie Ihr eigenes One‑Pager‑Deck schnell erstellen können.
Worum es geht — Elevator Pitch oben links
Der erste Textbaustein ist ein kurzer Pitch (1–2 Sätze). Er beantwortet sofort: Was genau testen wir, für wen und warum? Beispiel: „Pilot: Generative AI zur automatisierten Erstellung von Produkttexten für den B2B‑Shop – Ziel: 50% geringere Copy‑Kosten und 20% höhere Conversion bei gleichbleibender Qualität.“
Ich beginne immer mit einer konkreten, messbaren Hypothese. Vorstand und CFO wollen wissen: Was messen wir und wie sieht Erfolg aus?
Wertversprechen und Nutzen (oben rechts)
Hier liste ich in maximal drei Bullets die direkten finanziellen und operativen Effekte:
Ich quantifiziere diese Aussagen, selbst wenn es grobe Annahmen sind — CFOs bevorzugen Zahlen vor schönen Worten.
Kernmetriken und KPI‑Dashboard (mittig)
In einem kompakten Segment führe ich die KPIs auf, die den Pilot innerhalb von 8–12 Wochen zeigen muss. Beispiele:
Meist verwende ich eine kleine Tabelle oder ein Mini‑Dashboard, das Anfangs‑ vs. Zielwerte zeigt.
| Metric | Baseline | Ziel (Pilot) |
|---|---|---|
| Durchschnittliche Zeit/Copy | 30 min | 10 min |
| Cost/Copy | 20 € | 10 € |
| Conversion Delta | — | +5–20% |
Scope & Ablauf (links unten)
Hier beschreibe ich präzise, was der Pilot umfasst — keine langfristige Produktvision. Typische Punkte:
Ich nenne konkrete Verantwortlichkeiten — das schafft Vertrauen, weil die Rolleverteilung klar ist.
Kosten & Business Case (rechts unten)
Das Finanzsegment ist für Entscheidungsträger zentral. Ich zeige die Pilotkosten und eine konservative ROI‑Schätzung für 12 Monate bei erfolgreichem Rollout.
| Position | Kosten (Pilot, 8–12 Wochen) |
|---|---|
| Cloud/LLM‑API | 4.000 € |
| Personalkosten (FTE‑Anteile) | 12.000 € |
| Implementierung & QA | 4.000 € |
| Sonstiges / Lizenz | 2.000 € |
| Gesamt | 22.000 € |
Daneben setze ich eine konservative Ertragsprojektion: Wenn 20% Conversion‑Lift bei 10.000 Betrachtern erzeugt 50.000 € zusätzl. Umsatz, dann ist Break‑Even schnell erreicht. Ich führe auch ein „Best/Worst/Expected“ Szenario auf.
Risiken und Mitigations
Transparenz schafft Glaubwürdigkeit. Ich nenne 3–4 Risiken und jeweils eine prägnante Gegenmaßnahme:
Go/No‑Go Kriterien (unten mittig)
Vorstand und CFO möchten klare Entscheidungsregeln. Ich formuliere einfache, messbare Kriterien, z. B.:
Projektplan (sehr kompakt)
Ein Mini‑Zeitstrahl (8–12 Wochen) mit 4 Meilensteinen reicht:
Kommunikationsplan & Reporting
Ich schlafe besser, wenn ich weiß, wie wir berichten. Deshalb nenne ich im Deck:
Praktische Formulierungen, die ich verwende
Beispiele für kurze Sätze, die CFOs mögen:
Checkliste vor dem Meeting
Wenn Sie dieses One‑Pager‑Deck nutzen wollen: Ich stelle bei Hgd Team auf hgd-team.de eine Template‑Version zur Verfügung, die Sie an Ihr Szenario anpassen können. Ein konkreter Tipp noch: weniger ist mehr — ein Vorstand möchte die Entscheidung auf Basis weniger, belastbarer Fakten treffen, nicht auf einer unübersichtlichen Wunschliste.
